המשרד שלכם הוא הפנים שלכם בהרבה מאוד מקרים ואינטראקציות במהלך חיי העבודה. אתם מקבלים לקוחות, מנהלים פגיות, מעסיקים עובדים ומנהלים את העסק שלכם בחלל שמשקף למעשה את הגישה והעקרונות האישיים שלכם. יש משמעות גדולה וקריטית לנראות של המשרד, כמו גם לפונקציונליות והנוחות שהוא מאפשר לכל הנוכחים בו. מתלבטים אם שווה לכם לערוך שינוי עיצובי במשרד? בדרך כלל התשובה היא כן.
עיצוב משרדים יכול להיות משימה מאתגרת, אך היא גם משימה חשובה ולא סתם ישנם מעצבי פנים שנישת עיצוב משדים היא המומחיות שלהם. משרד מעוצב היטב יכול לשפר את תפוקת העובדים, את המורל של הלקוחות ואת שביעות הרצון הכללית של כל מי שלוקח חלק בשגרת העבודה. במאמר זה, נבחן כמה שיקולים מרכזיים לעיצוב חלל משרדי יעיל ונעים.
4 העקרונות המרכזיים במלאכת עיצוב משרדים
- פונקציונליות: השיקול הראשון והחשוב ביותר כשניגשים למלאכת עיצוב משרדים הוא פונקציונליות. יש להתאים את הפריסה והעיצוב של החלל לצרכי העסק והעובדים שישתמשו בו. לדוגמה, משרד של יועצת חינוכית עשוי להפיק תועלת רבה ממרחבים פתוחים ושיתופיים, בעוד שחברה העוסקת בפיננסים עשויה לדרוש חלקות עבודה פרטיות יותר.
- מיתוג: חלל משרדי הוא הזדמנות חובה בה יש להציג את ערכי המותג ורוחה של החברה. שילוב צבעי לוגו החברה ומרכיבי המיתוג האחרים כמו צורות או סמלים בעיצוב יכולים לסייע ביצירת סביבת עבודה מגובשת ומקצועית.
- שירותים: עיצוב נכון של חללי שירות כגון מטבח, חדר מנוחה, מרפסת עישון וכדומה יכול לעזור לשפר את שביעות הרצון והפרודוקטיביות של העובדים. שירותים אלה גם מספקים מקום לעובדים להירגע ולהיטען מחדש באנרגיות במהלך ההפסקות, לכן חשוב שבאמת יאפשרו להם את הרגשת האתנחתא.
- ארגונומיה וגמישות: הקפדה על עיצוב ארגונומי של חלל המשרד חשובה לבריאות ולנוחות העובדים ומחויבת לקחת בחשבון בזמן עיצוב משרדים. זה נוגע לרהיטים כמו שולחנות וכיסאות מתכווננים, תאורה נכונה וגישה נוחה לאור טבעי ולאוויר צח. נוסף על כך, הצרכים של העסק יכולים להשתנות עם הזמן, ולכן חשוב לעצב חלל משרדי גמיש וניתן להתאמה – חלל ארגונומי.
