משרדם של אנשי עסקים הוא בדרך כלל הבית השני שלהם, בו הם מבלים יותר שעות מאשר בבית האמיתי. עיצובו של המשרד משחק שני תפקידים חשובים עבור העסק כאשר האחד הוא שימוש בתור סביבת עבודה אפקטיבית ונעימה, ושנית מדובר על חלל לאירוח לקוחות.
עיצוב משרדים צריך לשרת את שתי המטרות האלה בהמלחה מרובה כדי לתמוך בהצלחת העסק, וגם כאן כמו בכל עבודת עיצוב פנים, יש חשיבות להיבטים הפסיכולוגיים של המלאכה. למעצב תפקיד חשוב בהתאמה של חלל העבודה לצרכיו של בעל העסק וקהל לקוחותיו הפוטנציאלי בכל התחומים.
אז מהם הדברים שמעצב לוקח בחשבון בעת עיצוב משרדים?
- מיצוי גודל המשרד והתאמתו למספר העובדים
כך למשל משרד עורכי דין צריך להכיל חדר ישיבות וחדר מזכירות בו נמצא חלל המתנה כדי לאפשר לעורך הדין לשמור על פרטיות לקוחותיו ובמקביל לאפשר לממתינים נוחות מקסימלית.
- עיצוב התואם לסוג העסק וחזונו
כך למשל מרפאת ילדים תהיה צבעונית ומעניינת כדי שתדבר אל ליבם של הילדים ותשרה עליהם רוגע וביטחון, בעוד שעיצוב משרדים של חברה של חברה לראיית חשבון לא יזדקקו לתפאורה כה אינטנסיבית.
- נוחות השהייה במקום
בד בבד אם אתם מקבלים אל משרדכם לקוחות וקולגות לפגישות חשובות, עליכם לדאוג שמרחב ההמתנה בו הם ישהו יהיה מעוצב לנוחות מקסימלית לצד רשמיות המדויקת לעסק שלכם. גם לעובדים ולכם מגיע ליהנות מנוחות ופונקציונליות התואמת את אופי העבודה דוגמת כיסאות אורתופדיים למשרות שולחן וכדומה.
- סדר וארגון
מראה עיניים משפיע ישירות על צורת החשיבה. אם המשרד שלכם נראה כחלל עבודה מוקפד עם קו עיצובי מוגדר, יהיה לכם יותר קל לעשות סדר במחשבה וליהנות מתפוקה טובה יותר בעבודה.
- אחסון נוח ונגיש
ישנם משרדים בהם הגישה לארכיונים היא קריטית ונזקקים לה מידי יום, ואילו משרדים אחרים בהם אין עבודה קבועה מול מסמכים קודמים וניתן לאחסן אותם בצורה אחרת. חשיבותה של נגישות המידע משתנה ממשרד למשרד ועל כן פתרונות האחסון צריכים להיבחר בהתאם, תהליך חשוב בעת עיצוב משרדים.
- צבע מספר סיפור
הצבע של המשרד ותכולתו מספר הרבה יותר מהמקצוע בו אתם עוסקים, אלא גם את הגישה שלכם בתור אנשי עסקים. הצבע אפילו יוצר אשליית מרחב אם יודעים להשתמש בו נכון. לכן בכל משרד ובייחוד במשרדים קטנים, יש חשיבות עצומה לבחירת פלטת הצבעים לעיצוב.
